为规范本科各课程考试后试卷管理和归档工作,根据《广州中医药大学本专科考试工作条例(修订)》和《广州中医药大学全日制本科课程考试试卷管理办法》、《广州中医药大学课程成绩评定及反馈管理办法》以及本院具体情况,特制订本管理办法,请课程负责人、任课老师和教研室严格执行,以保障试卷管理和归档质量。
一、考试结束后一周内,教研室主任组织评阅试卷,试卷需由多名老师采用分题流水阅卷及交叉阅卷方式批改,阅卷人和复核人在每份试卷上对应栏目签字。完成登分和成绩报送。
试卷评阅需在教研室办公场地内进行,不得将试卷带到私人场所。
二、考试结束后一周内,教研室主任组织进行课程考试质量分析,填写《广州中医药大学考试结果质量分析报告》电子版后打印。
三、课程教学过程,课程负责人和任课老师,根据课程作业、实验报告、课堂学习情况等,对学生作出形成性评价,评定“平时成绩”。填写《广州中医药大学课程平时成绩记录表》(附件3)。
四、所有课程成绩评定的相关材料都必须归档。由课程负责人或任课老师填写《医学信息工程学院试卷归档表》(附件1)或《医学信息工程学院(机考)试卷归档表》(附件2),经教研室主任检查确认签字后,存放医工楼G730室保管。所有试卷归档材料保管至学生毕业后两年。在试卷归档及保管期间,如发生试卷遗失或缺损等情况,须由教研室以书面形式上报至所在学院备案。
五、“学院考”、“新生统考”考试结束后两周内,“考试周统考”在下学期开学后两周内,试卷以教学班为单位装在统一的试卷盒归档,重修学生试卷放于跟读班级试卷的最后;补考课程的试卷归原教学班试卷存档。
六、各类课程成绩评定归档材料细目及顺序
(一)过程性考核归档材料包括:
1. 课程平时成绩记录表(附件3);
2. 授课教师在课程教学过程中对学生产生的评价、反馈、改进的原始资料(包括考核项目和内容,如提问回答、小组学习成果及展示、随堂练习、课后作业、章节测验、实验报告、专题讨论、线上学习及讨论等等,以及上述各评价项目的评价指标体系和具体评定表等)。
原始材料需跟教学大纲“平时考核”所列的项目相一致,为课程教学设计中的考核点,并且不少于 5 个关键节点的评价材料。
上述材料课程结束后形成档案袋与其他试卷归档材料一同放入试卷盒中存档(电子材料可刻录成光盘后留档保存),留教研室备查。在试卷归档时一起归档。
(二)纸质版试卷归档材料:
1. 试卷归档清单(附件4);
2. 空白试卷A卷;
3. 空白试卷B卷;
4. 课程考试命题双向细目表;
5. 参考答案及评分标准;
6. 广州中医药大学课程平时成绩记录表
7. 过程性考核归档材料(不少于 5 个关键节点的评价材料);
8. 学生成绩册(必须从教务管理系统中打印);
9. 广州中医药大学考试结果质量分析报告;
10. 答题卡(用信封装好):归档时按学号顺序排列,并与成绩册的排序保持一致;
11. 学生试卷:归档时按学号顺序排列,并与成绩册的排序保持一致;
12. 重修学生试卷;
13. 补考学生试卷。
(三)无纸化考试(机考)试卷归档材料:
1. 试卷归档清单(附件4);
2. 广州中医药大学课程平时成绩记录表
3. 过程性考核归档材料(不少于 5 个关键节点的评价材料);
4. 学生成绩册(必须从教务管理系统中打印);
5. 考试系统中导出:
①空白试卷(含参考答案及评分标准)
②课程考试命题双向细目表
③试卷实测分析、试题质量分析
④电子版学生成绩答案
6. 补考学生材料(补考学生成绩册、空白试卷含参考答案及评分标准、课程考试命题双向细目表、试卷实测分析、试题质量分析、电子版学生成绩答案)。
操作:在考试系统中封存试卷后点击“A卷或 B 卷”、“细目表”、“考务”(具体如下图),导出相关数据。
七、上述未尽事宜,以《广州中医药大学本专科考试工作条例(修订)》和《广州中医药大学全日制本科课程考试试卷管理办法》、《广州中医药大学课程成绩评定及反馈管理办法》为工作准则。
八、试卷归档工作纳入教研室评估、每学期教学中期检查和本科教学工作状态评估,跟学院绩效分配方案挂钩。
九、本管理办法自公布时施行,原管理办法同时作废。解释权归学院党政办。