2013年3月1日上午，刘东辉院长在大学城工科楼727室主持召开了新学期首次院务会议。张洪来书记、赵文光副院长、方振聪副院长出席会议。

学院领导班子首先对方振聪副院长（副主任）的到来表示热烈的欢迎。并按照学校党委的要求，结合学院、中心工作实际调整分工，方振聪副院长（主任）表示将按学院分工，深入调查研究，尽快转变角色、熟悉工作，加强学习，以勤补拙，积极协助院长、书记扎实地推进各项工作。

接着，张洪来书记传达了《广东省教育厅关于做好开学初学校安全管理工作的通知》（粤教保函〔2013〕15号）文件精神，并要求按照文件精神在学院和中心开展集中宣传教育活动、实验室、机房、学生宿舍等场所进行专项排查整治，学期初对学生开展各种安全教育工作。

最后，会议部署了新学期工作，一是加强学科建设，争取滚动进入学校"211"重点建设行列，做好硕士点建设与第一轮招生及培养工作；二是做好学科带头人引进；三是提前制定广东省教学示范中心建设规划，继续推进专业实验室建设；四是争取拓展1-2家产学研基地，加强PI团队建设，建立健全科研管理条例；五是继续加强信息化建设；六是预先思考，提前策划学院10周年庆典活动。会议强调，新学期伊始，全院、全中心上下要切实将思想和行动统一到各项工作部署上来，以饱满的热情、务实的作风，扎实的工作，不断开创学院和中心事业发展新局面！